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Teil der New WorkStyle Familie
📋 Rechtspflicht seit 2013

Pflicht erfüllt. Mitarbeiter geschützt.

Gesetzlich konforme psychische Gefährdungsbeurteilung mit COPSOQ und KI-gestützter Auswertung

61%
Unternehmen sind nicht konform
25.000€
Maximale Bußgelder
↑ Kontrollen
Behördliche Kontrollen nehmen zu

Ihr Risiko: Nicht-Konformität

⚖️

Gesetzliche Pflicht

§5 ArbSchG verpflichtet zur psychischen Gefährdungsbeurteilung. Wer sie nicht durchführt, begeht eine Ordnungswidrigkeit.

🔍

Verstärkte Kontrollen

Arbeitsschutzbehörden erhöhen die Kontrollintensität. Eine fehlende oder mangelhafte Beurteilung wird geahndet.

💰

Hohe Bußgelder

Bußgelder bis zu 25.000€ für Ordnungswidrigkeiten. Zusätzliche Haftungsrisiken für Vorstand und Geschäftsführung.

😟

Mitarbeiterwellbeing

Psychische Belastungen am Arbeitsplatz nehmen zu. Burnout, Depressionen und Fluktuation sind die Folgen.

Unsere Lösung: 3-Schritte-Prozess

1

COPSOQ-konforme Online-Befragung

Ihre Mitarbeiter beantworten eine standardisierte Befragung zur psychischen Belastung am Arbeitsplatz. Die COPSOQ-Methode ist wissenschaftlich validiert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.

2

KI-gestützte Auswertung & Analyse

Unsere künstliche Intelligenz analysiert die Ergebnisse automatisch, identifiziert Risikobereiche und erstellt detaillierte Analysen – in Minuten statt Wochen.

3

Handlungsempfehlungen & Dokumentation

Sie erhalten konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen und eine behördenfähige Dokumentation. Nachweispflicht erfüllt, bereit für Kontrollen.

Unsere Leistungen

🔬

COPSOQ-Standard

Vollständig standardisierte Befragung nach wissenschaftlichem Standard mit validiertem Fragenpool.

🤖

KI-Auswertung

Automatische, intelligente Analyse mit Mustererkennung und Vorhersagemodellen für tiefere Insights.

📊

Dashboard & Reports

Interaktive Dashboards mit Echtzeitdaten, exportierbare Reports und Trend-Analysen.

🛡️

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Sichere Datenverarbeitung und Anonymisierung.

📋

Behörden-ready

Dokumentation erfüllt alle behördlichen Anforderungen. Nachweise für Inspektionen und Kontrollen.

💼

Maßnahmenplan

Detaillierte Handlungsempfehlungen mit Prioritäten und Umsetzungsunterstützung.

✓ Was Sie mit uns erfüllen:

  • Rechtliche Anforderung nach § 5 ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz)
  • Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
  • Dokumentation und Nachweispflicht
  • COPSOQ-Standards und wissenschaftliche Validierung
  • DSGVO-Compliance und Datenschutz
  • Schutz vor Bußgeldern und Haftungsrisiken

Vertrauen in Qualität

COPSOQ-zertifiziert
🔒
DSGVO-konform
⚖️
Rechtssicher
🏢
Für alle Branchen

Transparent. Fair. Flexibel.

Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Branche und spezifischen Anforderungen ab. Lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Starter

Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern

  • Online-Befragung (COPSOQ)
  • Basis-Auswertung
  • Dokumentation
  • Email-Support

Enterprise

Für große Organisationen

  • Alles aus Professional
  • Multi-Standort-Verwaltung
  • Integrationslösungen
  • Dedicated Account Manager
  • Workshops & Training
  • 24/7 Premium Support

Häufig gestellte Fragen

Ist die Gefährdungsbeurteilung Psyche wirklich gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) verpflichtet Arbeitgeber zur Beurteilung von Gefährdungen für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten – einschließlich psychischer Belastungen. Diese Pflicht besteht seit 2013 und wird zunehmend von Behörden überprüft.
Was ist COPSOQ und warum ist das Standard?
COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire) ist ein wissenschaftlich validiertes Frageinstrument zur Messung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz. Es wird von der BAuA (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin) empfohlen und ist der Standard für rechtlich sichere Gefährdungsbeurteilungen.
Wie lange dauert die komplette Beurteilung?
Der gesamte Prozess dauert üblicherweise 3-6 Wochen, je nach Unternehmensgröße und Implementierungsgeschwindigkeit. Die Mitarbeiterbefragung selbst dauert 10-15 Minuten pro Person. Die KI-Auswertung erfolgt automatisch innerhalb von Stunden.
Sind die Befragungsdaten wirklich anonym und DSGVO-konform?
Ja, alle Befragungsdaten werden anonymisiert und verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie können optional zur Rückkopplung auch identifizierende Daten trennen, bleibt aber Ihre Entscheidung.
Was passiert, wenn wir die Beurteilung nicht durchführen?
Das Unterlassen der Gefährdungsbeurteilung ist eine Ordnungswidrigkeit gemäß § 25 ArbSchG. Es drohen Bußgelder bis 25.000€. Zusätzlich besteht ein erhöhtes Haftungsrisiko für den Arbeitgeber und die Geschäftsführung bei Unfällen oder Erkrankungen.
Für welche Unternehmensgrößen ist das geeignet?
Das System ist für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern konzipiert. Für kleinere Unternehmen bieten wir angepasste Lösungen. Bei über 1.000 Mitarbeitern oder Multistandort-Strukturen bieten wir Enterprise-Pakete mit speziellen Integrationslösungen.
Können wir die Beurteilung wiederholt durchführen?
Ja, wir empfehlen eine Wiederholung alle 2-3 Jahre, oder nach größeren organisatorischen Änderungen. Mit unserem System können Sie Trends verfolgen, Maßnahmenerfolge messen und die kontinuierliche Verbesserung dokumentieren.

Ihre kostenlose Erstberatung wartet

Besprechen Sie mit unseren Experten, wie Sie rechtssicher und effizient Ihre Gefährdungsbeurteilung erfüllen – ohne versteckte Kosten.

Unverbindlich. Kostenlos. In 15 Minuten klären wir Ihre Situation.